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Upselling: cómo ganar más por reserva sin subir el precio de la habitación

Equipo Spyotel6 min de lectura
Ilustración de una campanita de recepción y una tarjeta de mejora de habitación representando el upselling

En 3 líneas: El upselling es vender mejoras después de confirmada la reserva —late check-out, cambio de habitación, desayuno— sin tocar la tarifa base. Bien planteado puede sumar un 14% de gasto extra por reserva de media, y hasta un 60% en los casos mejor ejecutados, sin gastar un euro en captar un cliente nuevo.

Imagina un hostal de ocho habitaciones en un pueblo de interior. Cada reserva llega por Booking con el precio ya cerrado: 65 € la noche, sin margen para tocarlo sin espantar a nadie. Pero tres días antes de la llegada, el hostalero manda un mensaje: "tenemos una habitación más grande con vistas, por 15 € más la noche" y "si quieres entrar a las 12 en vez de a las 15, son 10 € extra". A una de cada cuatro reservas le interesa alguna de las dos cosas. Ese hostal no ha subido el precio de nada — ha vendido algo que ya tenía, sin coste añadido, encima de una reserva que ya estaba confirmada.

Ilustración de una campanita de recepción y una tarjeta de mejora de habitación representando el upselling

Qué es el upselling y por qué no es lo mismo que subir la tarifa

Subir el precio afecta a todo el mundo, incluida la gente que compara tu alojamiento con el de al lado antes de reservar. El upselling, en cambio, se ofrece después de que el cliente ya haya decidido quedarse contigo: mejora de habitación, entrada anticipada, salida tardía, desayuno, parking, una cesta de bienvenida. El precio base sigue siendo el que atrajo la reserva; lo que cambia es lo que el huésped decide añadir una vez que ya está dentro del proceso. Es la diferencia entre pedirle más dinero a todo el mundo y ofrecerle algo extra solo a quien lo quiere.

El hueco de ingresos que casi nadie cierra

Aquí hay un dato que pone las cosas en perspectiva: los hoteles capturan de media solo un 4% de sus ingresos totales a través de servicios adicionales, frente al 40% que logran las aerolíneas y el 34% de los cruceros, según los datos que recoge Chekin y que confirma Hosteltur en sus análisis de revenue hotelero de este año. Una aerolínea te cobra aparte la maleta, el asiento y la comida; un alojamiento pequeño, en cambio, suele meterlo todo en el mismo precio o, peor, regalarlo sin ofrecerlo activamente. No es que el turista no quiera pagar por comodidad — es que casi nadie se lo pone delante en el momento adecuado.

Cuánto se puede ganar de verdad

Los números varían según quién los mida, y conviene no quedarse con el más bonito. Un análisis del motor de reservas de Mirai muestra que, entre los huéspedes que aceptan una oferta de upselling, el gasto medio sube un 14,05% — una reserva de 500 € termina en unos 570 €. Es un dato conservador y realista, porque solo cuenta a quien dice que sí. En el otro extremo, Chekin sitúa el impacto del upselling bien ejecutado — con ofertas concretas, en el momento justo, sin regalarlo — entre un 30% y un 60% por reserva. La horquilla es amplia porque depende de si lo ofreces una vez al año de memoria o si tienes un sistema que lo pregunta siempre, a todo el mundo, en el momento en que más receptivo está.

El upselling no vende algo nuevo. Vende, con nombre y precio, algo que tu alojamiento ya tenía y que hasta ahora estabas regalando o ni siquiera mencionando.

Qué vender y a qué precio

No hace falta inventar servicios. Con lo que ya tienes puedes montar una lista corta y concreta:

  • Mejora de habitación: si tienes una doble superior o con terraza, ofrécela con un precio cerrado ("15 € más la noche" es más claro que "consulte suplemento").
  • Late check-out: salir a las 13 o 14 en vez de a las 11 suele venderse entre 10 y 20 €, según los ejemplos que recopila Chekin — un coste casi nulo para ti si esa habitación no entra hasta la tarde.
  • Desayuno o cesta de producto local: pongamos un desayuno completo por 8-9 €, con margen sobre lo que te cuesta prepararlo.
  • Parking o traslado, si el alojamiento está fuera del centro y el huésped llega en coche o sin él.

Lo que no funciona es la lista larga de extras sin precio visible en un PDF que nadie abre. Funciona la oferta corta, con precio, mandada a la persona correcta.

Cuándo ofrecerlo para que diga que sí

El momento importa tanto como el precio. Ofrecer la mejora nada más confirmarse la reserva no suele funcionar: el huésped todavía está comparando y cualquier coste extra le suena a intento de sacarle más dinero. Enviar la propuesta entre 3 y 7 días antes de la llegada —cuando el viaje ya está asumido y decidido— multiplica las probabilidades de que diga que sí, tal y como señalan tanto Chekin como el resto de guías del sector. Un mensaje de WhatsApp o un correo sencillo, con dos opciones como mucho, suele bastar. Nada de formularios largos ni de esperar a que el huésped pregunte él.

Llevar esto a mano —acordarte de escribir a cada reserva, apuntar quién aceptó, cuadrar el cobro extra— es factible con pocas habitaciones, pero se hace cuesta arriba en cuanto gestionas varias unidades o varios canales a la vez. Para tener claro, sin hacer cuentas aparte, cuánto suma cada mejora vendida sobre el ingreso de cada reserva, en Spyotel ese desglose sale solo dentro de tu panel de cuentas.

Preguntas rápidas

¿El upselling funciona igual en Airbnb que en Booking? El concepto es el mismo, pero el canal de contacto cambia: en Airbnb se ofrece por mensaje directo dentro de la plataforma, mientras que en reservas directas o de Booking puedes usar tu propio correo o WhatsApp sin depender del chat de la OTA.

¿No es mejor subir el precio base y ya está? No, porque el precio base es lo primero que compara el viajero antes de reservar. Subirlo te puede sacar de la comparativa. El upselling se ofrece después, solo a quien ya decidió quedarse contigo, así que no afecta a tu posición frente a la competencia.

¿Cuánto tiempo antes de la llegada debo mandar la oferta? Entre 3 y 7 días antes suele dar mejor resultado que hacerlo justo al confirmar la reserva o esperar al check-in, porque el huésped ya ha asumido el gasto del viaje y está más abierto a añadir algo más.

Fuentes

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